Besprechungsmoderation ist der Schlüssel zur Maximierung der Effizienz und Effektivität von Meetings, unabhängig davon, ob diese online oder persönlich stattfinden. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie durch effektive Moderation die Produktivität Ihrer Meetings erheblich steigern, den Austausch von Gedanken, Meinungen und Ideen fördern und den Erfolg Ihrer Meetings sicherstellen können.
Die Leitung von Meetings ist ein systemisches Verfahren, bei dem ein*e Moderator*in das Meeting steuert und die Diskussion zielorientiert leitet. Hierbei betrachtet die moderierende Person alle Aspekte des zu bearbeitenden Themas, um sicherzustellen, dass sich die Gruppe auf das Wesentliche konzentriert – unabhängig davon, ob es sich um eine klassische Sitzung oder ein Online-Meeting handelt. Neben der Berücksichtigung aller Aspekte des bearbeiteten Themas liegt ein weiterer Schwerpunkt auf der aktiven Einbindung der Gruppe. Die Stimmen und Beiträge aller Teilnehmer*innen werden gehört und geschätzt, was wesentlich zur Erreichung des gemeinsamen Ziels beiträgt.
Wir beraten Sie gerne zu innovativen Trainingslösungen rund um das Thema Besprechungsmoderation.
Die geschickte Moderation von Besprechungen ist entscheidend, um diese zielgerichtet und produktiv zu gestalten. Ein*e versierte*r Moderator*in organisiert und strukturiert das Meeting, moderiert die Diskussion effektiv, erhöht so die Chancen auf Zielerreichung und sorgt für relevante Ergebnisse.
Die Leitung von Veranstaltungen ist entscheidend und erfordert eine Reihe spezifischer Qualitäten und Fähigkeiten:
Zusammengefasst sorgt die erfolgreiche Führung einer Besprechung mit den erwähnten Eigenschaften und Fähigkeiten nicht nur für eine produktive Veranstaltung, sondern trägt auch zu einer positiven und wertvollen Erfahrung für alle Mitglieder*innen bei.
Eine effektive Besprechungsmoderation bietet folgende Vorteile:
Die Führung von Online-Meetings enthält spezifische Herausforderungen. Es kann schwieriger sein, die Aufmerksamkeit der Teilnehmer*innen aufrechtzuerhalten und sie zur aktiven Teilnahme zu ermutigen. Um dies zu bewältigen, können bestimmte Techniken, wie gezielte Fragestellungen oder der Einsatz von Breakout-Sessions dazu beitragen, die Mitglieder*innen einzubinden und die Aufmerksamkeit während des gesamten Meetings zu erhalten. Auch technische Probleme können eine Herausforderung darstellen. Es ist daher wichtig, sich mit der verwendeten Technologie vertraut zu machen und eventuell einen Technik-Check vor der eigentlichen Sitzung durchzuführen.
Um ein Meeting - ob online oder physisch - effektiv zu gestalten, sind folgende Kernelemente von entscheidender Bedeutung:
Interaktive Gestaltung ist das Herzstück produktiver Besprechungen. Sie intensiviert das Engagement, verbessert das allgemeine Verständnis und steigert die Produktivität. Bei der aktiven Einbindung der Teilnehmenden kann die Nutzung von Visualisierungstechniken wie einem Flipchart helfen, komplexe Ideen greifbar zu machen. Dadurch wird visualisiert, was in der Diskussion entwickelt wird und es stellt sicher, dass die Gruppe auf demselben Stand ist, um Missverständnisse zu verhindern.
Darüber hinaus geht es bei Interaktivität um die Schaffung einer Atmosphäre, die offene Kommunikation fördert. Diskussionsrunden, Brainstorming-Sessions oder Meinungsumfragen ermöglichen es jeder Person, Meinungen und Ideen einzubringen. So kommt dabei heraus, dass alle Anwesenden aktiv in den Prozess eingebunden sind und eine produktive Besprechung gewährleistet ist.
Eine Untersuchung der Unternehmensberatung “Kampmann, Berg & Partner” hat ergeben, dass Unternehmen, die über eine ergebnisorientierte Meeting-Kultur verfügen, als High Performer gelten. Dahingegen berichten weniger leistungsstarke Unternehmen häufig über ineffiziente Meetings, in denen kein Einsatz von effektiven Moderationstechniken stattfindet. Aus der Studie geht hervor, dass eine geschickte Besprechungskultur ein wesentlicher Treiber für die Gesamtleistung des Unternehmens ist. Weiterführende Informationen und Einblicke in diese Studie finden Sie in diesem Blogpost.
In unserer sich ständig verändernden Welt ist es wichtig, die Bedeutung von effektiven, ergebnisorientierten Sitzungen zu verstehen und die Fähigkeiten zur zielgerichteten Moderation kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Bei mensch & kommunikation verstehen wir, dass effektive und wirkungsvolle Meetings mehr sind als nur eine Zusammenkunft von Personen. Wir setzen auf kontinuierliche Verbesserung und Professionalisierung. Daher umfassen unsere Schulungen und Seminare ein breites Spektrum an Themen: Bereiche wie Besprechungsmoderation, Führungstraining und Kommunikation sowie zahlreiche weitere Schlüsselthemen.
Unser Ziel ist es, Sie zu unterstützen, Ihre Meetings optimal zu gestalten. Ob durch systemische Ansätze oder spezifische Moderationstechniken - wir bieten die passende Lösung für Ihre Bedürfnisse. Wir glauben fest daran, dass gemeinsames Lernen und Wachstum der Schlüssel zum Erfolg ist. Deshalb sind unsere Schulungen darauf ausgerichtet, sowohl individuelle Fähigkeiten zu fördern, als auch Teamarbeit zu stärken.
Wir verbinden die Erfahrung und das Wissen eines Trainingsunternehmens, das sich auf die Bereitstellung individueller und maßgeschneiderter Trainingslösungen konzentriert, mit der Stärke unseres internationalen Lizenzpartners The Ken Blanchard Companies®, einem der weltweit führenden Unternehmen im Bereich der Führungskräfteentwicklung.
